建筑施工企业工程项目信息化建设刍议

全面推行信息化管理是进一步推进企业集成创新、管理创新、技术创新的应有之义。建立企业内部局域网或者信息管理平台，实现企业内部办公、信息发布、数据交换的网络化，并建立外部网络信息平台、使用综合项目管理信息系统和人力资源管理系统，应用工程设计、档案管理等应用软件实现企业综合管理的集成化和远程互动，受建设部有关政策趋向的强力推动和各级领导的高度重视，取得了阶段性成果。但强化各子系统的模块化，实现企业信息化管理平台的良性互动，服务质量和标准的良莠不齐，建立科学定量的评测标准，规避信息化建设风险，提升企业的综合创效能力依然任重道远。

企业管理标准化是企业信息化的基础，信息化建设是建筑施工企业管理走向现代化的必然选择。建筑施工企业由于其行业的特定性和业务流程的特殊性，项目的分散性、非标准性、工人的流动性，给规范的现代化管理带来困难。但也正由于如此，为全面推行信息化管理提供了更为宽广的舞台。建筑施工企业通过全面推行工程项目信息化管理，实现一定意义上的系统集成。通过信息传递的无缝对接，克服时空距离，把材料、设备、人员的状态和布局，项目进展的情况实时通过网络手段及时传递，实现高端管理层对现场动态掌控的及时性。通过搭建信息化的技术交流平台，推行电子商务，全面推行原材料等网上采购，大型机械设备网上调配等等;跨越地域限制，实现科技创新成果的资源共享，推广现代化的技术创新成果，以总部强大的技术力量，为项目施工提供全方位的技术服务平台，有效的提升科技创新成果的利用效率，促进项目又好又快发展。建筑施工企业由于项目高度分散，地域跨度大，人员结构和业务素质的层次不齐。通过信息化的调控调配，不仅能有效地解决项目人员构成与项目发展科学匹配;同时，通过信息化手段搭建项目各类人员培训平台，借助音频、视频以及电子文本等多种形式，对项目员工实行异地培训，不仅可以大大解决培训成本，也是高端培训常态化成为可能，进而提升员工的业务素质提供了既经济、又适用便利的平台。因此，要实现利用信息化管理为建筑施工企业工程项目管理的能力的提升提供强有力的保证。

一是强化对公司规模的扩张使得信息化建设成为必然这一定位的科学认识。建筑施工企业的信息化建设虽然也有些时日，信息化建设的投入也多呈现逐年加大的趋势。但建筑施工企业的工程项目多处于复杂的地域环境，信息传播手段受各种各样客观因素的制约，是信息化建设应用水平不高，信息化建设与企业管理规范化、标准化的集成度不高，对企业带来的效益在短期内很难显现。进而造成信息化建设认识的错位。这就需要我们做好顶层设计，牢固树立管理规范化、管理标准化是企业管理信息化的基础的理念，是企业即管理规范化、标准化之后的更高层次的管理。通过强化企业规范化，标准化管理，实现企业管理制度、核心业务流程以及企业管理理念和制度等被内外所认同，企业的各项业务流程标准化，形成相对成熟的文化理念，为充分利用信息化管理平台，推进项目管理的标准化、集约化运作提供先决条件。

二是加强对建筑施工企业信息化管理人才的培养，为促进项目信息化管理扎实推进的可靠保证。建筑施工企业既懂业务和管理，又懂信息技术的复合型人才缺乏将成为制约工程项目信息建设快速推进的瓶颈。就我个人的看法，现在很多施工企业从事信息化管理和运作的专业人员对于信息化乃至信息集成的专业化程度应该说不容置疑，但由于对工程项目的施工规范、作业流程、技术进步以及安全、质量等管理流程业务缺乏足够的专业知识，使工程项目的信息化建设的模块集成很难在短期提升到一定层次。同时，也由于企业项目管理的规范化、标准化管理水平参差不齐，在企业内部的二级或者三级单位之间，其管理风格、管理制度等等都存在明显的差异。在不同程度上制约了工程项目信息化管理的扎实推进。因此，加大对既懂项目建设管理流程、作业规范、管理标准，又精通信息化建设相关业务的复合型人才的培养，在集团总部构建一批高层次的企业综合管理和各类业务高层次的专家团队;在企业各级管理层和项目操作层通过信息技术分享业务的综合运用，实现各类业务人员都能熟练掌握职责内信息系统的操作手段，为企业和项目信息化建设提供强有力的业务和技术支持。

三是坚持信息化总体规划服从和服务于企业发展战略的原则，找准企业的管控模式与支撑体系，进行流程梳理和再造，做好顶层设计，确定工程项目管理的流程标准，明确各级组织在项目管理中的权限与目标责任，进行量化细化分解，进而构建上下一致、目标同向的管理规范和考评标准。是工程项目的全面管理工作借助信息化这一管理平台，实现多层次、快捷高效的集约化、规范化、标准化的管理。

四是进一步加强对企业信息化是应用信息技术改造企业的过程，是企业深化改革，转变经营思想，重新设计企业运营模式，实现业务流程再造，优化企业组织，规范管理行为，严格规章制度的过程的认识。通过对行业内或者系统内项目管理的先进经验进行深度调研，规范业务流程，建立统一的规范化、标准化的管理制度。在此基础上，促进信息技术在企业管理的各个业务流程扎实推进，形成项目办公系统、合同管理、工程预决算管理、成本管理、资金管理、项目人员管理、进度管理、技术质量管理、安全管理、设备管理、风险管理、物资管理、档案管理、人力资源管理、检查监督等标准化的管理模块。推进各个分项管理的业务集成和标准化运作。

企业信息化是企业提高生产管理效率，降低运营管理成本的有效手段;企业管理信息系统是由信息技术和企业管理两部分组成。建筑施工企业由于队伍高度分散、流动，生产经营等一系列经济活动受外部客观条件的限制和影响较多，对信息化系统的建设和应用带来一定的影响。有些在短期内很难见到效益，其客观因素不容置疑。但就笔者看来，企业高标准的项目管理体统、流程规则不能集成运用，造成信息系统承载量偏低也是不可忽视的因素之一。全面推进信息化建设是建筑施工企业提升整体管理水平，强化集团整体管控能力，从容面对广阔市场的必然要求。因此，我们只有站在企业发展的高度，通过制定强有力的制度约束，引导和动员全体员工共同参与，各个业务主管部门分工负责，尽快研究出台覆盖项目管理各个业务层面、各个管理机构的制度模块、管理流程模块，是各个业务模块早日闭合成环，实现工程项目管理的各类业务流程、管理制度的集成创新，管理手段、管理方式方法的快捷高效。是信息化建设符合企业科学发展的需求，代表企业发展方向的，成为代表公司集约型管理水平的载体。

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